1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf
dieser Website ist:
Kwexysalith
Berkefeldweg 2
21075 Hamburg, Deutschland
E-Mail: support@Kwexysalith.com
Telefon: +493693507436
Als verantwortliche Stelle entscheiden wir über
die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (z.B. Namen,
E-Mail-Adressen o. Ä.).
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien
personenbezogener Daten, je nach Ihrer
Nutzung unserer Dienste:
-
Kontaktdaten: Name,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Postanschrift
-
Nutzungsdaten:
IP-Adresse, Browser-Informationen,
Besuchszeiten, aufgerufene Seiten
-
Finanzdaten:
Bilanzinformationen, Geschäftskennzahlen
(nur bei Nutzung unserer Analysedienste)
-
Vertragsdaten:
Vertragsdetails, Zahlungsinformationen,
Kommunikationsverlauf
-
Präferenzdaten:
Spracheinstellungen,
Dashboard-Konfigurationen, gespeicherte
Filter
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden
ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Vertragserfüllung und Servicebereitstellung
Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung unserer
Finanzanalyse-Services, zur Erstellung von
Berichten und zur Kommunikation bezüglich Ihrer
Anfragen. Dies umfasst die Analyse Ihrer
Unternehmensdaten und die Bereitstellung
maßgeschneiderter Empfehlungen.
Kundenbetreuung und Support
Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, Beschwerden oder
technischen Probleme verwenden wir Ihre Kontakt-
und Vertragsdaten. Unser Support-Team greift nur
auf die Informationen zu, die zur Lösung Ihres
spezifischen Anliegens erforderlich sind.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich
verpflichtet, Ihre Daten zu speichern und zu
verarbeiten, insbesondere zur Erfüllung
steuerlicher und handelsrechtlicher
Aufbewahrungspflichten.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
|
Vertragserfüllung und
Servicebereitstellung
|
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung)
|
|
Marketing und Kommunikation
|
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung)
|
|
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
|
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche
Verpflichtung)
|
|
Berechtigte Geschäftsinteressen
|
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse)
|
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende
Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung
darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden,
und gegebenenfalls Auskunft über diese
Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht
Sie können die unverzügliche Berichtigung
Sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten sowie die
Vervollständigung unvollständiger Daten
verlangen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können
Sie die unverzügliche Löschung Sie
betreffender personenbezogener Daten
verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, wenn bestimmte Bedingungen
erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich
aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung
Widerspruch einzulegen.
Um eines dieser Rechte auszuüben,
kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende
dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30
Tagen bearbeiten.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste
Priorität. Wir setzen umfangreiche technische
und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheit
SSL-Verschlüsselung, Firewall-Systeme,
regelmäßige Sicherheitsupdates und
mehrstufige Authentifizierung schützen
Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
Organisatorische Maßnahmen
Strenge Zugriffskontrollen, regelmäßige
Mitarbeiterschulungen und dokumentierte
Sicherheitsrichtlinien gewährleisten den
ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren Daten.
Datensparsamkeit
Wir erheben nur die Daten, die für den
jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich
sind, und löschen sie, sobald sie nicht
mehr benötigt werden.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur
so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke
erforderlich ist:
-
Vertragsdaten: Für die Dauer
des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche
Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10
Jahre)
-
Kommunikationsdaten: 3 Jahre
nach Ende der Geschäftsbeziehung
-
Marketing-Einwilligungen:
Bis zum Widerruf der Einwilligung
-
Website-Nutzungsdaten: 24
Monate nach der letzten Aktivität
-
Support-Anfragen: 2 Jahre
nach Abschluss des Vorgangs
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre
Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei
denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten
erfordern eine längere Speicherung.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt
grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten
Dienstleistern zusammen (z.B. IT-Support,
Hosting-Provider), die Daten ausschließlich in
unserem Auftrag und nach unseren Weisungen
verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern
schließen wir entsprechende Verträge nach Art.
28 DSGVO ab.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, geben
wir Ihre Daten an Behörden weiter (z.B.
Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden bei
entsprechenden Anfragen).
Einwilligung
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir
Ihre Daten auch an andere Dritte weitergeben.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit
widerrufen.
9. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten
innerhalb der Europäischen Union. Sollte in
Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer
erforderlich sein, erfolgt dies nur unter
Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:
- Bei Ländern mit
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Durch geeignete
Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
- Mit Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung
- In anderen
gesetzlich zulässigen Ausnahmefällen
Über konkrete Datenübertragungen in Drittländer
informieren wir Sie transparent und bieten Ihnen
entsprechende Wahlmöglichkeiten.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche
Technologien zur Verbesserung der
Nutzererfahrung und zur Bereitstellung unserer
Services:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das Funktionieren der
Website unerlässlich und können nicht
deaktiviert werden. Sie speichern keine
persönlich identifizierbaren Informationen.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen erweiterte
Funktionalitäten und Personalisierung. Sie
können von uns oder von Drittanbietern stammen,
deren Services wir auf unseren Seiten verwenden.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir
Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website
und Services. Sie können diese Einwilligung
jederzeit in den Cookie-Einstellungen
widerrufen.
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit
über die Cookie-Einstellungen am Ende jeder
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Browser-Einstellungen anpassen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung
anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder
bei Änderungen des Services sowie der
Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils
aktuelle Version finden Sie stets auf dieser
Seite.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie
über Ihre registrierte E-Mail-Adresse oder durch
einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung
regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz
Ihrer Daten informiert zu bleiben.
